Ogólne Warunki Umowy Najmu

1. Niniejsze Ogólne Warunki Umów Najmu (dalej: „OWUN”) mają zastosowanie i stanowią integralną część każdej umowy najmu sprzętu przeładunkowego (dalej: „Umowa”), zawartej przez ROBOTIC WAREHOUSE SOLUTIONS Sp. z o.o., jako Wynajmującego (dalej: „Wynajmujący”), oraz drugą stronę, występującą w charakterze Najemcy (dalej: „Najemca”).

2. Przez „sprzęt przeładunkowy” (dalej: „Sprzęt”), mogący stanowić przedmiot najmu na podstawie Umowy, należy rozumieć wózki widłowe, urządzenia magazynowe, a także ich osprzęt oraz wyposażenie dodatkowe, znajdujące się w ofercie Wynajmującego, a wskazane i wyszczególnione w Cenniku Najmu Sprzętu Wynajmującego.

3. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy ofertą najmu przyjętą przez Najemcę lub zawartą Umową, oraz niniejszymi OWUN – pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, a w przypadku braku podpisania odrębnej jednostkowej umowy najmu przez strony i nawiązania stosunku najmu jedynie na podstawie przyjętej przez Najemcę oferty najmu otrzymanej od Wynajmującego, pierwszeństwo mają warunki i postanowienia takiej oferty najmu.

3. Najemca oświadcza, iż znany jest mu stan techniczny oraz wyposażenie Sprzętu stanowiącego przedmiot najmu i nie wnosi jakichkolwiek uwag oraz zastrzeżeń w tym zakresie, co potwierdza podpisaniem protokołu wydania.

4. Najemca oświadcza i uznaje, że przedmiot najmu w chwili przekazania Najemcy do korzystania, nadaje się do realizowania celu gospodarczego, dla którego jest wynajmowany oraz do którego jest przeznaczony, oraz wolny jest od wad, co potwierdza podpisaniem protokołu wydania.

5. Sprzęt będący przedmiotem najmu, przez cały okres, w jakim pozostaje w dyspozycji Najemcy (tak w ramach nawiązanego stosunku najmu, jak i w czasie ewentualnego bezumownego korzystania), stanowi własność Wynajmującego.

6. Najemca nie jest uprawniony do ustanawiania na Sprzęcie Wynajmującego, jakichkolwiek praw lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w tym nie może czynić z tego Sprzętu przedmiotu zabezpieczenia jakichkolwiek swoich długów lub zobowiązań na rzecz osób trzecich, a nadto nie jest uprawniony do oddania Sprzętu w podnajem, użyczenie, czy do jakiegokolwiek innego dalszego korzystania.

7. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich do Sprzętu lub podjęcia jakichkolwiek działań przez osoby trzecie, a także organy lub urzędy, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zawiadomić od tym Wynajmującego.

8. Przekazanie Sprzętu na rzecz Najemcy oraz zwrot Sprzętu przez Najemcę następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego (lub dwóch odrębnych protokołów – odpowiednio wydania oraz zwrotu Sprzętu), podpisanego przez osoby działające za Najemcę i Wynajmującego – chyba że Strony uzgodniły inną formę potwierdzenia przekazania oraz zwrotu Sprzętu. Przekazanie Sprzętu na rzecz Najemcy następuje w terminie uzgodnionym przez Strony. W przypadku faktycznego zwrotu Sprzętu przez Najemcę na rzecz Wynajmującego oraz odmowy podpisania protokołu dokumentującego taki zwrot – przez Najemcę, lub w przypadku jego nieobecności przy ww. czynnościach protokolarnych, Wynajmujący ma prawo sporządzić i podpisać protokół samodzielnie, ze wskazaniem przyczyn braku złożenia podpisu ze strony Najemcy.

9. Wynajmujący ma prawo do dokonania pełnego przeglądu i sprawdzenia zwróconego przez Najemcę Sprzętu – w terminie 14 (czternastu) kolejnych dni licząc od dnia protokolarnego zwrotu, pod kątem jego ponadnormatywnego zużycia oraz zaistnienia usterek lub uszkodzeń, które nie były możliwe do dostrzeżenia i zidentyfikowania w chwili odbioru Sprzętu od Najemcy. W przypadku wykrycia takich dodatkowych okoliczności po zwrocie Sprzętu, Wynajmujący sporządzi w miarę możliwości dokumentację fotograficzną tak ujawnionej usterki lub uszkodzenia, a na wniosek Najemcy, umożliwi mu udział we wspólnych czynnościach diagnostyczno-weryfikacyjnych, po wskazaniu Najemcy terminu i miejsca oględzin przedmiotu najmu. Z przedmiotowych czynności diagnostyczno-weryfikacyjnych, strony sporządzą dodatkowy, pisemny protokół stanu Sprzętu – odpowiednio na zasadach, o których mowa w ust. 8. niniejszego paragrafu.

1. Okres najmu rozpoczyna się z chwilą przekazania Sprzętu na rzecz Najemcy, chyba że Umowa Najmu, stanowi inaczej. Z chwilą przekazania, Najemca uzyskuje prawo do korzystania ze Sprzętu, a Wynajmujący rozpoczyna naliczanie czynszu – o ile Umowa Najmu nie przewiduje odmiennych zasad w tym zakresie. Okres najmu trwa do czasu zwrotu Sprzętu na rzecz Wynajmującego. Strony zgodnie przy tym postanawiają, że w przypadku, gdy po zawarciu Umowy, Najemca nie przystępuje do odbioru Sprzętu w uzgodnionym terminie, to Wynajmujący ma prawo wyznaczyć Najemcy dodatkowy termin na odbiór Sprzętu, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od Umowy oraz dochodzić od Najemcy naprawienia szkody wynikłej z niewykonania Umowy Najmu na zasadach ogólnych.

2. Minimalny okres najmu, na jaki Sprzęt może zostać wynajęty, wynosi 1 (jedną) dobę, o ile Umowa nie stanowi inaczej.

3. Strony postanawiają, że w przypadku braku wykonania przez Najemcę obowiązku zwrotu Sprzętu na rzecz Wynajmującego w umówionym terminie, na jaki Umowa została zawarta – stosunek najmu przekształca się z upływem tego terminu w stosunek zawarty na czas nieokreślony, z tą zmianą, iż z tytułu korzystania ze Sprzętu przez Najemcę po upływie ww. terminu, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego czynszu najmu w wysokości 200 % obowiązującej stawki podstawowej (dobowej, miesięcznej, itd.) aktualnej w ostatnim dniu okresu, na jaki Umowa została pierwotnie zawarta.

4. Strony postanawiają, że w przypadku, o którym mowa w ust. 3. niniejszego paragrafu OWUN, i niezależnie od postanowień tam wskazanych, Wynajmujący ma prawo w każdym czasie rozwiązać w trybie natychmiastowym stosunek najmu przekształcony w stosunek na czas nieokreślony, oraz zażądać natychmiastowego zwrotu przedmiotu najmu od Najemcy.

5. Strony postanawiają, iż w przypadku formalnego zakończenia stosunku najmu na jakiejkolwiek podstawie, w tym w sposób wskazany w ust. 4. niniejszego paragrafu OWUN, oraz braku zwrotu Sprzętu przez Najemcę w takiej sytuacji – każdorazowo dalsze korzystanie ze Sprzętu przez Najemcę będzie miało charakter bezumowny, a Najemca zobowiązany będzie do zapłaty od tego momentu na rzecz Wynajmującego, odszkodowania z tytułu takiego bezumownego korzystania ze Sprzętu – w wysokości odpowiadającej 250% obowiązującej stawki podstawowej (dobowej, miesięcznej, itp.) czynszu najmu, obowiązującej w ostatnim dniu okresu, na jaki Umowa została pierwotnie zawarta, na co Najemca wyraża zgodę.

6. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku zwrotu Sprzętu przez Najemcę w umówionym terminie, jednak w stanie pogorszonym ponad normalne zużycie tego Sprzętu, względem jego stanu z chwili przekazania, w szczególności uszkodzonego, z ubytkami w wyposażeniu, osprzęcie, a także brudnego, itp., niezależnie od przyczyn takiego stanu rzeczy – Wynajmujący ma prawo do przedłużenia okresu najmu na czas niezbędny do przywrócenia Sprzętu do stanu z chwili przekazania, oraz do naliczenia (obciążenia) z tego tytułu Najemcy w takim dodatkowym okresie, czynszu najmu wynikającego z Umowy (tj. 100% stawki podstawowej tam przewidzianej).

7. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku utraty Sprzętu przez Najemcę, niezależnie od przyczyn takiego zdarzenia – za okres od zgłoszenia takiej utraty Sprzętu do czasu jego odzyskania i przekazania Wynajmującemu, lub do czasu zapłaty przez Najemcę na rzecz Wynajmującego należności, o której mowa w § 6 ust. 6. lit. b) niniejszych OWUN – Wynajmujący ma prawo do naliczenia (obciążenia) Najemcy równowartością czynszu najmu wyliczonego w takim dodatkowym okresie według stawki czynszu wynikającej z Umowy (tj. 100% stawki podstawowej tam przewidzianej).

4. Najemca oświadcza, iż nie toczy się wobec niego jakiekolwiek postępowanie egzekucyjne lub zabezpieczające, a także naprawcze lub upadłościowe, oraz że dysponuje środkami pieniężnymi na zapłatę czynszu najmu oraz innych należności wynikających lub mogących wynikać z zawartej Umowy.

1. Najemca ponosi wszelkie koszty napraw Sprzętu, które wynikają z niewłaściwej jego eksploatacji (w szczególności niezgodnie z instrukcją producenta, przepisami BHP i UDT, itp.), a także koszty usunięcia wszelkich uszkodzeń Sprzętu powstałych w okresie korzystania ze Sprzętu przez Najemcę – niezależnie od przyczyn takich uszkodzeń (tj. na zasadach ryzyka), w tym koszty dostarczenia Sprzętu do siedziby Wynajmującego w takich okolicznościach.

2. Wykonywanie lub zlecanie przeglądów okresowych, jak również odbiorów i wymaganych badań technicznych Sprzętu, pozostaje obowiązkiem i wyłącznym uprawnieniem Wynajmującego, przy czym Najemca ma obowiązek zawiadomić Wynajmującego każdorazowo o zbliżającym się terminie koniecznego przeglądu okresowego lub badania technicznego Sprzętu pozostającego w jego posiadaniu – z wyprzedzeniem umożliwiającym zabezpieczenie i terminowe wykonanie ww. czynności przez Wynajmującego, każdorazowo nie później niż na 3 (trzy) dni przed upływem takiego terminu.

3. W przypadku awarii Sprzętu, wynikającej z normalnego jego zużycia w ramach prawidłowej eksploatacji, obowiązek naprawy Sprzętu oraz ewentualne koszty takich czynności serwisowych, obciążają Wynajmującego.

4. Termin naprawy Sprzętu przez Wynajmującego uzależniony jest każdorazowo od rodzaju awarii lub uszkodzenia, a Wynajmujący dołoży należytej staranności do jak najszybszego usunięcia (naprawy) zgłoszonej przez Najemcę usterki Sprzętu. Strony zgodnie postanawiają, że niezależnie od charakteru awarii, uszkodzenia, czy też innych okoliczności wymagających interwencji serwisowej Wynajmującego, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody w majątku Najemcy, w tym spowodowane przestojami w jego działalności z uwagi na brak możliwości korzystania ze Sprzętu w okresie jego niesprawności, a zwłaszcza za ewentualne opóźnienia w realizacji zobowiązań Najemcy na rzecz osób trzecich oraz ich konsekwencje (w tym finansowe, odszkodowawcze, itp.) po stronie Najemcy.

5. W przypadku poważnej awarii, która spowoduje brak możliwości korzystania ze Sprzętu przez okres dłuższy niż 72 godziny, Wynajmujący na pisemne zlecenie Najemcy, dołoży należytej staranności, aby zapewnić Najemcy Sprzęt zastępczy o podobnych parametrach technicznych jak wynajmowany, czyniąc to w ciągu kolejnych 2 (dwóch) dni roboczych od otrzymania takiego zlecenia – o ile taki Sprzęt zastępczy Wynajmujący będzie posiadał w danym momencie w swoich zasobach.

1. Czynsz najmu naliczany będzie zgodnie z postanowieniami i według stawki określonymi w Umowie, w tym w przypadku braku zawarcia jednostkowej umowy najmu – zgodnie ze przyjętą przez Najemcę ofertą najmu danego Sprzętu, za każdy jednostkowy egzemplarz Sprzętu (w tym za każdy jednostkowy element wyposażenia lub osprzętu, dla którego ustalono osobną stawkę czynszu najmu).

2. Czynsz najmu obejmuje każdorazowo korzystanie ze Sprzętu w ramach pracy jednozmianowej, tj. z limitem motogodzin w skali miesiąca wynoszącym 160 mth, zaś przy najmie krótszym niż miesiąc – nie więcej niż 8 mth na dobę. W przypadku przekroczenia tak ustalonego limitu motogodzin przez Najemcę, za każdą ujawniona na podstawie licznika motogodzin, dodatkową motogodzinę pracy Sprzętu w okresie dysponowania nim przez Najemcę, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty czynszu dodatkowego w stawce, wskazanej w Cenniku Najmu Sprzętu Wynajmującego – chyba, że co innego wynikać będzie z indywidualnych uzgodnień Stron w tym zakresie, zawartych w treści podpisanej umowy najmu, lub w treści przyjętej przez Najemcę oferty.)

3. Najemca ponosi koszty transportu przedmiotu najmu z siedziby lub oddziału Wynajmującego, w którym znajduje się Sprzęt, do umówionego miejsca korzystania z tego Sprzętu (wskazanego w Umowie, zamówieniu, przyjęciu oferty, itp.) wraz z kosztami jego załadunku i rozładunku u Wynajmującego, oraz jego opakowania, chyba, że strony uzgodnią, że Najemca zapewni i zorganizuje transport, a także załadunek i rozładunek Sprzętu zarówno u Najemcy, jak i u Wynajmującego, w całości we własnym zakresie.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż rozładunek Sprzętu w miejscu korzystania wskazanym przez Najemcę oraz załadunek Sprzętu w tym miejscu po zakończeniu najmu – w celu wykonania transportu zwrotnego, odbywa się na wyłączne ryzyko i odpowiedzialność Najemcy, w tym przy udziale jego personelu i osób do tego przez Najemcę wyznaczonych (operatorów, techników, itp.).

5. W przypadku braku możliwości dokonania rozładunku w miejscu wskazanym przez Najemcę, lub też załadunku w celu wykonania transportu zwrotnego – z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami oczekiwania środka transportu na wykonanie przewozu Sprzętu, ewentualnie kosztami ponownego transportu lub innymi uzasadnionymi kosztami związanymi z brakiem możliwości wykonania zaplanowanej usługi transportowej. W szczególności, Najemcę obciążają wszelkie koszty załadunku Sprzętu w miejscu jego używania, zrealizowanego w celu wykonania transportu zwrotnego, w przypadku przymusowego odbioru Sprzętu przez Wynajmującego i konieczności wykonania ze strony Wynajmującego takich czynności załadunkowych samodzielnie – na ryzyko i odpowiedzialność Najemcy, zwłaszcza wobec braku współdziałania przez Najemcę przy zwrocie Sprzętu w takich okolicznościach.

7. Dla usunięcia wątpliwości, postanowienia ust. 6. niniejszego paragrafu, nie wyłączają prawa Wynajmującego do dochodzenia od Najemcy odszkodowania za szkody poniesione przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie Najemcy, w szerszym zakresie, niż tam wskazany – na zasadach ogólnych.

8. Stawki kosztów transportu, czynności załadunku i rozładunku, a także opakowania, jak i czyszczenia Sprzętu, są określone w Cenniku Najmu Sprzętu Wynajmującego.

9. Należności obciążające Najemcę, a wynikające z zawartej Umowy, będą dokumentowane przez Wynajmującego wystawianymi na rzecz Najemcy fakturami VAT lub innymi stosownymi dokumentami księgowymi.

10. Faktury i inne dokumenty księgowe będą wystawiane w terminie 7 (siedmiu) dni od zdarzenia uzasadniającego ich wystawienie.

11. Termin płatności należności wynikających z zawartej Umowy wynosi 14 (czternaście) dni od daty wystawienia przez Wynajmującego faktury VAT, a w przypadku innego stosownego dokumentu księgowego (np. noty obciążeniowej, noty księgowej, itp.) od daty doręczenia tak wystawionego dokumentu na rzecz Najemcy.

12. Zgłoszenie zastrzeżeń do faktury VAT lub innego dokumentu księgowego, obejmującego należność obciążającą Najemcę – nie wstrzymuje obowiązku Najemcy co do zapłaty należności wynikającej z takiego dokumentu.

13. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem VAT uprawnionym do odbioru faktur oraz posiadającym numer NIP oraz upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur na swoją rzecz bez swojego podpisu.

1. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie przedmiotu najmu, będące skutkiem jego prawidłowego używania.

2. Najemca odpowiada za przedmiot najmu od chwili jego protokolarnego przekazania przez Wynajmującego do chwili jego zwrotu w miejsce wskazane przez Wynajmującego w stanie niepogorszonym ponad zwykłe zużycie – zastrzeżeniem dalszych ustępów niniejszego paragrafu.

3. W przypadku zapewnienia transportu Sprzętu przez Wynajmującego, ryzyko utraty lub uszkodzenia tego Sprzętu, niezależnie od przyczyny, przechodzi na Najemcę z chwilą podstawienia Sprzętu w umówionym miejscu wskazanym przez Najemcę, podpisania protokołu przekazania, oraz umożliwienia rozładunku Sprzętu.

4. W przypadku zapewnienia załadunku, rozładunku i transportu Sprzętu przez Najemcę, ryzyko utraty lub uszkodzenia tego Sprzętu, niezależnie od przyczyny, przechodzi na Najemcę z chwilą podpisania protokołu przekazania Sprzętu i umożliwienia Najemcy jego załadunku w miejscu wskazanym przez Wynajmującego na środek transportu zapewniony przez Najemcę.

5. Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelki szkody powstałe wobec swoich pracowników, personelu i osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz, a także wobec osób trzecich – przy lub w związku z używaniem przedmiotu najmu.

6. W przypadku, gdy z uwagi na uszkodzenia lub utratę przedmiotu najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący poniesie jakiekolwiek szkody w związku z odpowiedzialnością kontraktową wobec innych swoich kontrahentów (z tytułu niewykonania uprzednio zaciągniętych zobowiązań), Najemca ma obowiązek naprawić taką szkodę wobec Wynajmującego w całości.

7. W przypadku sporu stron co do stanu technicznego zwracanego przez Najemcę Sprzętu, w tym charakteru i rodzaju stwierdzonych w nim uszkodzeń, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania ekspertyzy technicznej Sprzętu, wykonanej na wniosek i koszt Najemcy w autoryzowanym serwisie obsługi producenta przedmiotu najmu – celem ustalenia przyczyn, zakresu oraz kosztów usunięcia uszkodzeń i usterek Sprzętu niezbędnych do przywrócenia przedmiotu najmu do stanu z chwili jego wydania na rzecz Najemcy. Wynajmujący zawiadomi Najemcę o zamiarze zlecenia ekspertyzy, o której mowa w zdaniu poprzednim, a wykonana tak opinia będzie miała charakter wiążący dla stron w zakresie dla jakiego została sporządzona.

8. Dla usunięcia wątpliwości, w przypadku podpisania przez strony umowy najmu lub przyjęciu przez Najemcę oferty złożonej ze strony Wynajmującego, strony wyłączają odpowiedzialność Wynajmującego za brak przekazania/wydania Sprzętu, opóźnienie lub zwłokę w jego przekazaniu/wydaniu – niezależnie od przyczyn takiego stanu rzeczy, jak również za awarie przedmiotu najmu w czasie realizacji Umowy.

1. Strony zgodnie postanawiają, iż Umowa zawarta na czas określony, w okresie jej obowiązywania nie podlega rozwiązaniu – za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w Umowie i niniejszych OWUN.

1. Administratorem danych osobowych osób występujących w imieniu Najemcy jest Robotic Warehouse Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kowalewicka 15, 60-002 Poznań.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy, w tym obsługi procesów związanych z wykonaniem Umowy, czynności przekazania i zwrotu Sprzętu, obsługi reklamacji, obsługi zgłoszeń i zawiadomień, kontaktu w celu badania poziomu zadowolenia Najemcy z realizowanych na jego rzecz świadczeń i obsługi, windykacji i dochodzenia roszczeń, marketingu bezpośredniego;

4. Szczegółowe informacje oraz zasady przetwarzania danych osobowych u Administratora dostępne są na stronie internetowej: https://www.rwspolska.pl/polityka-prywatnosci

5. Najemca zobowiązuje się niniejszym, iż otrzymane w ramach realizacji Umowy Najmu informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób, występujących w jego imieniu wobec Wynajmującego – przekaże tymże osobom przed udostępnieniem ich danych Wynajmującemu.

6. W sprawach nieuregulowanych zawartą Umową lub niniejszymi OWUN, stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego;

7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy lub niniejszych OWUN okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne w całości lub w części w świetle obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnego orzeczenia właściwego sądu, to nie wpływa to na ważność, skuteczność, ani wykonalność pozostałych postanowień Umowy oraz OWUN. W takim wypadku, w miejsce postanowienia nieważnego, bezskutecznego lub niewykonalnego, zastosowanie znajdzie ważne i zgodne z obowiązującymi przepisami postanowienie umowne, które w możliwie największym stopniu będzie odpowiadało celowi gospodarczemu oraz zgodnemu zamiarowi Stron wyrażonemu w postanowieniu zastępowanym.

8. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory wynikające z zawartej Umowy oraz z korzystania przez Najemcę ze Sprzętu, będą w miarę możliwości rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, spory takie rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Wynajmującego, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie będą wskazywały inaczej.

9. Strony zobowiązują się do wzajemnego zawiadamiania się na piśmie o wszelkich zmianach swoich danych adresowych, z zastrzeżeniem iż brak wykonania takiego obowiązku przez daną stronę, będzie skutkować uznaniem korespondencji skierowanej na jej dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną pod ostatnim wskazanym przez nią adresem.

Najemca niniejszym oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszych Ogólnych Warunków Umowy Najmu i akceptuje je w całości jako integralną część zawartej Umowy.